Jede Teilnahme in einer Akte, vom ersten Anruf bis zur Abrechnung.

Was die Trägerakte für Sie erledigt

Von der ersten Anfrage bis zur letzten Rechnung, für AVGS-Einzelcoachings in Aktivierung, Vermittlung und Gründung.

• Anfrage und Antrag

  Anfragen kommen über die Anrufliste oder das öffentliche Antragsformular herein. Aus dem Antrag entsteht das Antragspaket mit den Unterlagen für Agentur oder Jobcenter.

• Teilnehmer-Akte mit Gutschein

  Jede Teilnahme hat eine Akte mit Stammdaten, Gutschein samt Prüfung und Gültigkeit, Eignungsfeststellung und Startfreigabe. Vor der Freigabe lässt sich keine Sitzung bestätigen.

• Sitzungen mit Nachweis

  Termine planen, im Kalender aller Coaches sehen und nach der Sitzung dokumentieren. Coach und Teilnehmende bestätigen jede Sitzung, die Teilnehmenden per Link aus ihrer Mail. Daraus entsteht der Anwesenheitsnachweis.

• Zielvereinbarung

  Hemmnisse, Ziele und Meilensteine festhalten und den Fortschritt je Ziel über die ganze Maßnahme nachhalten.

• Businessplan, Finanzplan, Förderpakete

  Für Gründungscoachings: Finanzplan mit Fragebogen, Businessplan als Dokument und die Förderpakete für den Gründungszuschuss der Agentur und das Einstiegsgeld des Jobcenters, jeweils per Knopf.

• Rechnungen und Coach-Honorare

  Rechnungen an die Ämter mit Fristenampel, Zahlungseingang und Mahnung. Coach-Honorare rechnen sich aus den bestätigten Sitzungen, und jeder Coach sieht, wann seine nächste Auszahlung kommt.

• Meldungen an das Amt

  Coaches melden Fehlzeiten, einen Abbruch oder einen Notfall. Die Verwaltung entscheidet und erstellt daraus die Meldung an Agentur oder Jobcenter.

• Qualität und AZAV-Nachweise

  Protokoll, Dokumente, Verbleib, Personal, Standorte mit ihrer Technik und anonyme Befragungen: die Nachweise für das AZAV-Audit an einer Stelle, das Nachweisblatt für die Prüfstelle als PDF.

• Eigener Videoraum

  Sitzungen online im eigenen Videoraum, mit Dateien im Gespräch und unscharfem Hintergrund. Beitritt und Verlassen stehen danach an der Sitzung.

• Teilnehmerbereich und Tippgeber

  Teilnehmende sehen ihre Termine, laden Unterlagen hoch und unterschreiben die Teilnahmebedingungen. Tippgeber melden Menschen, für die eine Förderung in Frage kommt, und sehen, was daraus wurde.

• Am Handy wie am Rechner

  Jede Seite funktioniert am Handy, mit eigener Menüleiste unten. Auf dem Startbildschirm abgelegt, startet die Trägerakte wie eine App, hell oder dunkel.

• Getrennt und nachvollziehbar

  Jeder Träger ist ein eigener Mandant, die Grenze zieht die Datenbank selbst. Jede Änderung steht mit Person und Zeitpunkt im Protokoll, und das Protokoll lässt sich nachträglich nicht ändern.

So starten Sie

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   Zugang anlegen lassen

   Schreiben Sie an info@traegerakte.de. Ihr Träger bekommt einen eigenen, getrennten Bereich, und Sie erhalten den ersten Zugang für die Verwaltung.

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   Einrichten

   Eine Liste in der Trägerakte führt durch die ersten Schritte: Anschrift, Stempel und Unterschrift, Teilnahmebedingungen, Maßnahmen, Kostenträger, Standorte und Ihre Coaches.

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   Loslegen

   Erfassen Sie die erste Anfrage oder teilen Sie den Link zu Ihrem Antragsformular. Coaches und Teilnehmende bekommen ihren Zugang aus der Trägerakte heraus.